Geschäftsführerin (15%)

Der Verein der Pfarreisekretärinnen sucht per 1. Mai oder nach Vereinbarung eine Geschäftsführerin.

Die jetzige Geschäftsführerin hat die Möglichkeit, ihr Arbeitspensum im Pfarreisekretariat zu erhöhen und verlässt uns deshalb per Ende Mai. Die Geschäftsstelle des Vereins der Pfarreisekretärinnen ist das organisatorische und administrative Zentrum Der Verein zählt 350 Mitglieder. Die Geschäftsführerin untersteht dem Vorstand und arbeitet primär mit der Präsidentin eng zusammen.

Aufgaben

  • Ansprechstelle für die Mitglieder, für kirchliche Amtsstellen, Organisationen und Gremien, für externe Personen und externe Stellen
  • Mitgliederkontrolle, Rechnung und Korrespondenz des Vereins
  • Hompage (Jimdoo) und übrige Kommunikationsmittel
  • Vorbereitung von Vorstandssitzungen zusammen mit der Präsidentin
  • Protokollführung bei Vorstandssitzungen und der Generalversammlung
  • Organisation der Generalversammlung, Weiterbildungsangebote, Rechtshilfe, Rechtsschutz und Aushilfepool
  • Führung des Vereinsarchivs
  • Öffnungszeit der Geschäftsstelle ist Montag oder Mittwoch

Voraussetzungen

  • Kenntnisse und Erfahrung in den Aufgaben einer Pfarreisekretärin
  • Führung der Geschäftsstelle im Pfarreisekretariat der Geschäftsführerin oder auch nach Möglichkeit im eigenen Büro (Homeoffice)
  • Erfahrene Persönlichkeit
  • Exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Verschwiegenheit und Diskretion
  • Flexibilität und Offenheit für Neues
  • Organisationskompetenz
  • Flair im Umgang mit kirchlichen und politischen Gremien
  • Führungs- und Verhandlungsgeschick
  • Breite Anwenderkenntnisse in der Informatik
  • Fundierte Buchhaltungskenntnisse (ClubMaker), Bilanzsicherheit
  • Interesse an vereinspolitischer und gewerkschaftlicher Arbeit
  • Vertrautheit mit dem Römisch-Katholischen Kirchenrecht
  • Mitglied der Römisch-Katholischen Kirche

Wir bieten

  • ein breites Aufgabenfeld
  • eine selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • angemessene Entlöhnung

Auskunft

Ruth Hunziker-Schmid, Vereinspräsidentin, T 061 302 04 24

Bewerbung bis 6. April

Verein der Pfarreisekretärinnen, Ruth Hunziker-Schmid, Oberalpstrasse 25, 4054 Basel

 

 

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