Die Römisch-Katholische Kirche im Aargau sucht infolge Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin per 1. März 2020 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Personal und Bereichssekretärin Spital-, Klinik- und Heimseelsorge/Anderssprachige Missionen.
Aufgaben
- Sie stellen die korrekte und qualitativ hochwertige Abwicklung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt sicher und unterstützen so Ihre Vorgesetzte sowohl im Tagesgeschäft als auch in jährlich wiederkehrenden Prozessen.
- Die Führung der Statistiken im Personalbereich, Arbeiten rund um die Arbeitszeiterfassung und die Zusammenarbeit mit dem Migrationsamt für die Einholung von Arbeitsbewilligungen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie Unterstützungsarbeiten in personalbezogenen Kirchenratsgeschäften.
- Als Bereichssekretärin Spital-, Klinik und Heimseelsorge stellen Sie in Zusammenarbeit mit dem Fachstellenleiter die Mitarbeitendenpflege und die allgemeinde Sekretariatsarbeit sicher. Dabei sind Sie sowohl für die Angestellten als auch für die Fachstellenleitung eine zentrale Ansprechperson und bringen Ihre exakte Arbeitsweise gewinnbringend für die Spitalseelsorge im Kanton Aargau ein.
- Als Bereichssekretärin Anderssprachige Missionen unterstützen Sie den Generalsekretär im vielfältigen Themenbereich der Missionen. Dazu gehören die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen im Zusammenhang mit den Anderssprachigen Missionen.
Voraussetzungen
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung und haben die Weiterbildung zur/zum Sachbearbeiter-in Personal absolviert oder können eine vergleichbare Ausbildung vorweisen.
- Ihre reiche Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Personalwesen – vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung – erlaubt es Ihnen, in einem bewegten Umfeld flexibel, umsichtig und mit überdurchschnittlicher Dienstleistungsorientierung tätig zu sein.
- Ihre Sprachkompetenz ist sehr hoch, Ihre Arbeitsweise exakt und umsichtig. Ihr grosses organisatorisches Geschick ermöglicht Ihnen, den Überblick in einem vielfältigen und multikulturellen Aufgabengebiet zu wahren. Kenntnisse in italienischer Sprache sind von Vorteil.
- Als hilfsbereite, diskrete und aufgestellte Person arbeiten Sie gerne in einem kleinen Team mit. Sie teilen unsere Werte und sind motiviert, die Arbeit der Römisch-Katholischen Landeskirche mitzutragen.
Auskunft
Karin Bossart, Beauftragte Personal und Recht, T 062 832 42 79, karin.bossart@kathaargau.ch
Bewerbung bis 20. November 2019
personal@kathaargau.ch oder per Post an Römisch-Katholische Kirche im Aargau, Abteilung Personal & Recht, Feerstrasse 8, 5001 Aarau