Die Römisch-Katholische Kirche im Aargau sucht zur Ergänzung des kleinen Teams der Katholischen Mission der Portugiesischsprachigen in Ennetbaden eine Sekretärin/einen Sekretär.
Aufgaben
- Ihre Hauptaufgabe ist die Unterstützung des Mssionars der Katholischen Mission der Portugiesischsprachigen der Kantone Aargau, Basel-Land und Basel-Stadt in allen administrativen Bereichen.
- Sie erledigen die Korrespondenz in Deutsch und Portugiesisch, koordinieren Termine, übernehmen redaktionelle Arbeiten, betreuen die Mitgliederkartei (KiKartei), verantworten die Buchführung der Kollekten und Messstipendien, unterstützen den Missionar bei der Budgetierung, sind für die Missionsbibliothek und die Archivierung zuständig und führen bei Bedarf an Sitzungen der Mission das Protokoll.
- In Ihrer Funktion sind Sie Ansprechperson zwischen der Mission und den Pfarreien für die Jahresplanungen. Innerhalb der Mission sind Sie für die portugiesischsprechenden Ratsuchenden die erste Anlaufstelle für alle administrativen Belange.
Voraussetzungen
- Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und bringen Erfahrung in der Sekretariatsarbeit oder Sachbearbeitung mit.
- Ihre Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Ihr organisatorisches Geschick zählen ebenso zu Ihren Stärken wie eine exakte und speditive Arbeitsweise.
- Sie verfügen über gute Office-Anwenderkenntnisse in Word, Excel und Outlook. Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind einwandfrei, und Sie beherrschen auch die portugiesische Sprache sehr gut. Darüber hinaus sind Sie mit der portugiesischsprachigen Kultur vertraut.
Ihr Arbeitsort liegt an zentraler Lage in Ennetbaden.
Auskunft
Marcel Notter, Generalsekretär, marcel.notter@kathaargau.ch, T 062 832 42 72 oder Padre Marquiano Petez, Missionar der katholischen Mission der Portugiesischsprachigen, marquiano.petez@kathaargau.ch, T 056 203 00 49
Bewerbung bis 31. Oktober
per Mail an: personal@kathaargau.ch oder per Post: Römisch-Katholische Kirche aim Aargau, Abteilung Personal & Recht, Feerstrasse 8, 5001 Aarau