Die Fachstelle Jugend und junge Erwachsene der Römisch-Katholischen Landeskirche im Aargau sucht per 1. Juni 2019 eine Administrative Leitung für die Villa Jugend.
Ab 1. Juni 2019 20% (gemeinsam mit dem bisherigen Stelleninhaber), ab 1. Juli 2019 30%.
Aufgaben
- Ihre Hautaufgabe ist die selbständige Abwicklung der Raumbelegungen und Vermietungen sowie der Korrespondenzen mit Interessenten. Die Entgegennahme von Reservationen, das Erstellen von Verträgen sowie die Rechnungstellungen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Erstellung und Verwaltung des Belegungsplanes. Sie führen gegebenenfalls Hausführungen durch, übergeben die Räumlichkeiten an Mieter und nehmen diese auch wieder ab
- Sie organisieren und koordinieren den Gebäude- und Parkunterhalt, allfällige Reparaturen und den Einkauf von Gebrauchsmaterialien sowie den Einsatz von Hauswart/in und Reinigungskraft
- Sie erstellen selbständig eine Vorlage zum Jahresbudget und arbeiten regelmässig in der Betriebsgruppe der Villa Jugend und bei Bedarf in der Fachkommission der Fachstelle Jugend und junge Erwachsene mit, der die Villa Jugend zugeordnet ist. In Absprache mit dem Hauswart sind Sie tagsüber für Nutzergruppen telefonisch erreichbar. Mit der Leitung der Fachstelle Jugend und junge Erwachsene stehen Sie in engem Austausch
Voraussetzungen
- Sie verfügen über eine abgeschossene kaufmännische Grundausbildung und bringen Erfahrung in der administrativen Arbeit mit
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, organisatorisches Geschick und ein Flair im Umgang mit jungen Menschen zählen ebenso zu Ihren Stärken wie eine exakte und speditive Arbeitsweise
- Ihre Bereitschaft zu unregelmässigen Arbeitszeiten und gute Office-Anwenderkenntnisse in Word, Excel und Outlook sowie Erfahrungen mit MS-Windows, Updaten von Applikationen und Überwachen von Datensicherstellungen runden ihr Profil ab
Wir bieten
ein interessantes und vielfältiges Arbeitsfeld und ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, aufgeschlossenen Team, das sich über Unterstützung freut.
Bei Interesse und Eignung besteht die Möglichkeit, diese Stelle mit der Stelle als Fachmitarbeiter/in (70%) zu verbinden. Siehe separate Ausschreibung.
Auskunft
Susanne Muth, Fachstellenleiterin, T 056 438 09 31
Bewerbung bis 19. November
Römisch-Katholische Landeskirche des Kantons Aargau, Abteilung Personal & Recht, Feerstrasse 8, 5001 Aarau, personal@kathaargau.ch