Die Römisch-Katholische Kirche im Aargau sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine kaufmännische Angestellte/einen kaufmännischen Angestellten.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Als Mitarbeiter/in mit einer Drehscheibenfunktion übernehmen Sie sämtliche allgemeinen Sekretariatsarbeiten zur Unterstützung der Tätigkeiten der Landeskirche. Dazu gehören die Sicherstellung eines professionellen Empfangs, die Bearbeitung von Anfragen via E-Mail oder Telefon, die Übernahme von Protokollierungen und allgemeiner Korrespondenz sowie das Reservationsmanagement für die Sitzungszimmer.
- Sie unterstützen die Office Managerin sorgfältig und umsichtig bei deren Arbeiten für die monatlich stattfindenden Kirchenratssitzungen und die halbjährlich stattfindenden Synodensitzungen. Recherchearbeiten und Abklärungen von Sachverhalten zuhanden der Sitzungen fallen ebenso in Ihren Tätigkeitsbereich wie die Unterstützung von Anlässen des Kirchenrates und der Synode.
- Als Bereichssekretärin für die Anderssprachigen Missionen unterstützen Sie die Generalsekretärin und die zuständige Kirchenrätin im vielfältigen Themenbereich der Missionen.
- Bei Interesse und Eignung übertragen wir Ihnen die Mitverantwortung für die Ausbildung der Lernenden Kaufmann/Kauffrau EFZ im Bereich Sekretariat.
Ihre Erfahrung und Persönlichkeit
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und können mehrere Jahre Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung in ähnlicher Funktion aufweisen. Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift einwandfrei und können sehr gute Italienischkenntnisse aufweisen.
- Ihre rasche Auffassungsgabe, Flexibilität und Blick für das Wesentliche ermöglicht es Ihnen, effizient und in hoher Qualität administrative Aufgaben zu erledigen und dabei adressatengerecht zu kommunizieren. Es fällt Ihnen dabei leicht, auf Menschen unterschiedlicher Herkunft zuzugehen.
- Ihre Persönlichkeit ist geprägt von hoher Dienstleistungsorientierung, Eigenverantwortung und hoher Sozialkompetenz. Ein dynamisches Umfeld und wechselnde Aufgaben erleben Sie als Bereicherung, und Sie bewahren auch in hektischen Momenten den Überblick.
- Als hilfsbereite und diskrete Person arbeiten Sie gerne in einem kleinen Team mit. Sie sind interessiert am Wirken der Römisch-Katholischen Landeskirche in der Gesellschaft und sind motiviert, deren Aufgaben als Teil des Teams mitzutragen.
Auskunft
erhalten Sie direkt von der Generalsekretärin der Landeskirche: Tatjana Disteli, T 062 832 42 72, tatjana.disteli@kathaargau.ch
Bewerbung bis 10. Dezember 2021
per E-Mail an personal@kathaargau.ch oder per Post an Römisch-Katholische Kirche im Aargau, Abteilung Personal & Recht, Feerstrasse 8, 5001 Aarau