Im Verein der Pfarreisekretärinnen ist die Stelle der Sekretärin neu zu besetzen.
Für das Vereins-Sekretariat suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit per 1. April oder nach Vereinbarung. Das Sekretariat des Vereins der Pfarreisekretärinnen ist das organisatorische und administrative Zentrum. Der Verein zählt 350 Mitglieder. Die Sekretärin untersteht dem Vorstand und arbeitet primär mit der Präsidentin eng zusammen.
Aufgaben
- Ansprechstelle für die Mitglieder, kirchliche Organisationen und Gremien, externe Personen und externe Stellen
- Mitgliederkontrolle, Rechnung und Korrespondenz des Vereins
- Betreuung der Homepage (Jimdoo) und übrige Kommunikationsmittel
- Vorbereitung von Vorstandssitzungen zusammen mit der Präsidentin
- Führen von Protokollen bei Vorstandssitzungen und der Generalversammlung
- Organisation der Generalversammlung, Weiterbildungsangeboten, Rechtshilfe, Rechtsschutz und Aushilfepool
- Führen des Vereinsarchivs
- Öffnungszeit des Sekretariats: Montag oder Mittwoch
Voraussetzungen
- Kenntnisse und Erfahrung in den Aufgaben einer Pfarreisekretärin von Vorteil
- abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Führung des Sekretariats im Büro der Pfarrei, in der sie arbeiten oder auch im eigenen Büro (Homeoffice)
- erfahrene Persönlichkeit
- exakte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Verschwiegenheit und Diskretion
- Flexibilität und offen für Neues
- Organisationskompetenz und dienstleistungsorientiertes Arbeiten
- Verhandlungsgeschick
- Überblick und Ruhe in hektischen Zeiten
- breite Anwenderkenntnisse in der Informatik
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- fundierte Buchhaltungskenntnisse, Bilanzsicherheit
- Vertrautheit mit der Römisch-Katholischen Kirche
Wir bieten
- ein vielseitiges Aufgabenfeld
- selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- zeitgemässe Entlöhnung
Auskunft
Ruth Hunziker-Schmid, Vereinspräsidentin, T 061 302 04 24
Bewerbung mit Foto bis 21. März
hunziker.ruth@rkk-bs.ch oder Ruth Hunziker-Schmid, Oberalpstrasse 25, 4054 Basel